Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS). Le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d'élaborer le budget prévisionnel, d'assurer la coordination, le suivi opérationnel, l'exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu'au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d'intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l'École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d'événements liés à la formation. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les assistant.es pédagogiques vous contribuez au suivi de l'exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative[...]
